棗莊市皮膚病性病防治院投訴處理辦法 一、投訴主要是指患者及其家屬等有關人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。 二、投訴處理中心為醫(yī)院投訴管理部門,負責受理、調(diào)查、核實、組織協(xié)調(diào)和指導全院的投訴處理工作。投訴處理中心全職投訴管理工作。各科室負責人有義務協(xié)助投訴處理中心做好投訴的管理工作。各部門、科室應當積極配合投訴處理中心開展投訴事項的調(diào)查、核實及處理工作。 三、醫(yī)院投訴接待實行“首訴負責制”。投訴人向有關部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應當予以熱情接待,對于能夠當場協(xié)調(diào)處理的,應當盡量當場協(xié)調(diào)解決;對于無法當場協(xié)調(diào)處理的,接待部門或科室應當主動引導投訴人到投訴處理中心處理。 四、投訴接待人員應當認真聽取投訴人意見,核實相關信息,如實記錄投訴人反映的情況。 五、投訴處理中心對匿名投訴要進行登記并認真核查,發(fā)現(xiàn)問題要及時情促相關部門進行整改,提高醫(yī)療服務質(zhì)量確保醫(yī)療安全。 六、投訴接待人員應當耐心細致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。 七、對于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院應當立即采取積極措施,預防和減少患者損害的發(fā)生。 對于涉及收費、價格等能夠當場核查處理的,應當及時查明情況,立即糾正。 八、投訴問題屬于醫(yī)療差錯的按醫(yī)療差錯管理制度對當事人予以相應處罰;屬于醫(yī)療糾紛或事故的按相應的制度執(zhí)行:屬當事人行為對患者或醫(yī)院造成不良影響的,但未對患者造成人身損害的,由當事人向患者賠禮道歉。 九、對于情況較復雜,需調(diào)查、核實的投訴事項,一般應當于5個工作日內(nèi)向投訴人反饋相關處理情況或處理意見。對于涉及多個科室,需組織、協(xié)調(diào)相關部門共同研究的投訴事項,應當于10個工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。反饋可以通過電話或走訪等形式實現(xiàn)。 十、不屬于投訴范圍的,接待人員應向投訴人說明原因,做好解釋疏導工作。 十一、投訴人采取違法或過激行為的,投訴接待人應及時通知保衛(wèi)科或院領導,并采取自我保護的措施適時脫離現(xiàn)場,依法向公安機關和衛(wèi)生行政部門報告。 十二、投訴處理中心應每季度對醫(yī)院投訴情況進行投訴分析,分析產(chǎn)生投訴的原因,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量薄弱的環(huán)節(jié),針對突出問題提出改進方案,并加強督促落實。 十三、醫(yī)院工作人員有權對醫(yī)院管理、服務等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及投訴處理中心等有關部門應當予以重視,并及時處理、反饋。 十四、醫(yī)院建立投訴檔案,按時間及科室立卷歸檔,留檔備查。投訴檔案應包括:投訴人基本信息:投訴事項及相關證明材料:調(diào)查、處理及反饋情況;其他與投訴事項有關的材料。 十五、在發(fā)生重大醫(yī)療過失行為或醫(yī)療事故后,醫(yī)務科應當按《重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報告制度的規(guī)定》及時向衛(wèi)生行政部門報告。 十六、對所有投訴應做到“事事有著落,件件有回音”,辦結率達到100%,滿意率應達到95%以上。 十七、受理投訴電話:白天電話0632-5510576;夜間電話0632-5514201。
|